U8 两轮报价模式询比价功能扩展

U8 采购管理功能扩展——询比价系统

一、每个月基本都需要对供应商进行询比价，并按存货分类分别邀请入库供应商进行报价；

二、报价分两轮，第一次报价后按参加报价供应商数量50%筛选后再进行最终报价，强制要求最终报价不能大于一次报价，最终选择下月不同存货分类的供货供应商及确定采购价格；

三、比价规则按照不同分类Σ存货预计用量*供应商报价，总价较低供应商入围，但预计用量数据在一次报价阶段不给供应商；

四、系统为内部网络部署，采用右键方式与供应商传递报价邀请、报价表、中标确认等；

五、采购部门定期完成多轮市场调研并导入系统，系统生成当期市场平均价，在比价中将供应商报价与市场平均价进行对比并在二次报价前提供给供应商参考，如供应商最终报价仍高于市场平均价的，需进行例外审批；

六、其他非功能要求：B/S架构，支持多用户及基于角色的功能权限，内置邮件发件客户端功能，完整的操作记录审核，支持特定格式的excel导入导出（给供应商的报价文件进行指定内容的编辑加密），与U8 数据进行集成。

## 主菜单与页面

### 询价计划

• 计划列表
• 查看已有计划，按月份与状态浏览
• 主要按钮：查询、刷新、导出（若提供）
• 创建计划
• 新建月度询价计划（如 2026-01）
• 主要按钮：保存（创建计划），生成明细（按分类生成计划项）
• 添加参加报价供应商
• 为计划分类选择供应商（用于一轮/二轮报价）
• 支持按供应商编码/名称搜索、按首字母分组查看

### 供应商报价

• 一次报价导入
• 下载模板、按模板填写供应商报价并导入
• 抽屉页面支持切换“显示全部/仅显示异常”，仅显示颜色或背景为非默认样式的行，便于定位异常
• 主要按钮：下载模板、导入报价、发送询价邮件（若配置）、保存校验结果
• 二次报价
• 在完成一次比价后，选择进入第二轮的供应商并导入二次报价
• 同样支持“显示全部/仅显示异常”切换
• 主要按钮：导入报价、保存、异常审批（若需）、刷新

### 市场价

• 价格列表
• 浏览已有市场价数据，按时间/分类/存货查询
• 录入市场价
• 按日期与分类录入市场价（支持备注）
• 补录价格
• 批量补录缺失的市场价
• 市场平均价
• 汇总当前月份的市场均价，生成或替换已有平均价数据

### 预计用量

• 生成预计用量
• 依据计划明细生成当月预计用量数据，用于比价与供应商报价校验
• 主要按钮：生成、刷新、导出

### 比价

• 一次比价生成
• 在一次报价与预计用量齐备后，生成一次比价结果
• 抽屉页面支持“显示全部/仅显示异常”，用于查看异常项（缺失报价、审批未通过等）
• 主要按钮：预检、生成、锁定（通过后锁定结果，防止修改）
• 最终比价生成
• 汇总二次报价与异常审批结果，形成最终比价
• 同样支持“显示全部/仅显示异常”
• 主要按钮：预检、生成、锁定
• 最终定标
• 选择最终中标供应商与生效区间，生成定标记录
• 主要按钮：保存、删除、冲突检测（检查生效/失效日期冲突）

### 报表

• 计划进度查询
• 查看计划各阶段完成情况（用量/市场价/报价/比价/定标）
• 按计划查询定价价格
• 按计划月份查看定价结果
• 按存货查询定标价格
• 以存货编码维度查看定标价格与生效时间段

### 系统管理

• 系统用户管理
• 管理用户账号与角色（仅Admin）
• 查询审核日志
• 查看各项操作的审计日志，用于问题追踪
• 清除编辑锁
• 清理被锁定的计划或资源（解决因异常退出导致的锁保留）
• 邮件服务配置
• 配置 SMTP 服务器、发件邮箱与模板

## 操作流程

1. 创建计划

2. 选择供应商

3. 维护预计用量

维护市场价

4. 导入一次报价

5. 一次比价

6. 二次报价

7. 最终比价

8. 最终定标

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